Das Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs (bzb) bildet jährlich 2'500 Lernende in 18 Berufen aus und wird in der Weiterbildung von rund 2'000 Erwachsenen besucht. Es unterrichten gesamthaft über 180 Lehrpersonen in der Abteilung Grundbildung sowie etwa 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Voll- und Teilzeitpensen in der Abteilung Weiterbildung.

Für den Bereich Schulische Dienstleistungen des bzb suchen wir per 01. Januar 2022 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Schuladministration

(Pensum 80-100%)

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in erledigen Sie selbstständig administrative Arbeiten für mehrere Berufe, von der Erfassung der Lernenden über die Vorbereitung des Schulstarts bis zum Qualifikationsverfahren und Austritt der Lernenden. Dabei unterstützen Sie den jeweiligen Bereichsleiter in der Erledigung seiner administrativen Aufgaben. Im Weiteren übernehmen Sie als Teil des Teams allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Schalter- und Telefondienst, helfen bei der Ausbildung des/der kaufmännischen Lernenden und bringen Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen ein.

Unsere Erwartungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung. Eine Weiterbildung auf Stufe Berufsprüfung, z.B. Direktionsassistentin, ist von Vorteil. Sie zeichnen sich über gute Informatik-Anwenderkenntnisse aus, insbesondere bei den MS-Office-Produkten bzw. bei Microsoft 365 (v.a. Teams) und sind eine integrierende, team- und kooperationsfähige Person. Ihr Denken und Handeln sind unternehmerisch und kommunikativ.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit guten Anstellungsbedingungen, hervorragender Infrastruktur und der Möglichkeit, sich weiterzubilden.

Für Fragen stehen Ihnen zur Verfügung:
Marco Thoma, Leiter Verwaltung, Telefon +41 58 228 22 20, marco.thoma@bzbuchs.ch
Sandra Tremp, Leiterin Bereich Schulische Dienstleistungen, Telefon +41 58 228 22 33, sandra.tremp@bzbuchs.ch

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis 31. Oktober 2021.

Weitere Informationen unter: www.bzbuchs.ch oder www.stellen.sg.ch